Полное практическое руководство для бухгалтера и директора фирмы



Найти через поисковый регистр

^ Наверх

ЕГАИС

Информация обновлена:

Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС)

Федеральный закон от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ внес изменения в Закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (№ 171-ФЗ), направленные на усиление контроля за оборотом алкогольной продукции.

В этой системе необходимо зарегистрироваться:

  • организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции;
  • индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи;
  • сельскохозяйственным товаропроизводителям (организациям, индивидуальным предпринимателям и крестьянским (фермерским) хозяйствам), осуществляющим поставки и розничную продажу вина (в том числе шампанского), произведенного из собственного винограда.

Как подключиться к ЕГАИС

Административный регламент по предоставлению услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 года № 193.

Процедура подключения к ЕГАИС начинается с выдачи заявителю программных средств ЕГАИС.

Для этого организация, предприниматель или сельхозпроизводитель, осуществляющие производство или оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, представляют в территориальный орган Росалкогольрегулирования (по месту своего нахождения или по месту нахождения обособленного подразделения) заявление о выдаче программных средств ЕГАИС.

Заявление нужно представлять только в бумажном виде, посредством личной явки, передачи через своего представителя или направления его почтовым отправлением.

Вместе с заявлением нужно принести съемный носитель информации (флэшка, диск) для записи на него программных средств ЕГАИС.

Специалист ведомства регистрирует ваше заявление, и не позднее двух рабочих дней записывает на съемный носитель программные средства для последующей установки.

После этого он направляет в письменном виде в ваш адрес уведомление о выдаче программных средств с указанием даты их получения.

За получением программных средств также придется приезжать лично или направлять своего представителя, полномочия которого должны быть подтверждены доверенностью, заверенной подписью руководителя и печатью.

Подключение технических средств ЕГАИС производится после направления в территориальный орган Росалкогольрегулирования заявления о готовности к подключению технических средств с приложением Акта о готовности в двух экземплярах.

Заявление о готовности к подключению также нужно передать в виде почтового отправления или через представителя.

После поступления вашего заявления и его проверки специалисты территориального подразделения направят вам письменное уведомление о готовности к подключению технических средств ЕГАИС с указанием даты прибытия специалиста Росалкогольрегулирования для их подключения.

О готовности к подключению вам сообщат не позднее трех рабочих дней с момента регистрации получения заявления.

После подключения к системе для фиксации и передачи информации в ЕГАИС специалист, ответственный за установку, проверку и опломбирование технических средств, вносит в представленный вами ранее Акт о готовности отметку и заполняет необходимые графы.

Процедура фиксации информации в ЕГАИС осуществляется путем представления в электронном виде (используя установленные программные средства) заявки о фиксации.

Заявка о фиксации составляется по форме и формату, которые утверждены приказами Росалкогольрегулирования от 21 мая 2014 года № 149 и от 1 июля 2010 года № 45н.

При фиксации информации нужно использовать электронную подпись.

После получения вашей заявки в системе ЕГАИС проходит ее форматно-логический контроль и проверка соответствия электронной подписи. Далее формируется подтверждение о фиксации либо уведомление об отказе в фиксации в системе ЕГАИС, которые направляются в электронном виде по информационно-телекоммуникационным сетям на ваш программный комплекс в течение 12 часов с момента получения заявки.

Обратите внимание! За предоставление государственной услуги по подключению к программному комплексу ЕГАИС государственная пошлина или иная плата не взимается (п. 33 Регламента).

Имейте в виду, если у организации и сельскохозяйственного товаропроизводителя есть обособленные подразделения, то программно-аппаратные средства ЕГАИС должны располагаться в каждом обособленном подразделении (месте ведения деятельности).

При этом у индивидуальных предпринимателей отсутствует КПП у каждого отдельного места ведения деятельности, поэтому для них допускается фиксация информации в ЕГАИС с одного универсального модуля по всем местам ведения деятельности (письмо Росалкогольрегулирования от 21 сентября 2015 г. № 17788/15-02).

Организации, а также индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, обязаны с 1 января 2016 года представлять информацию в ЕГАИС обо всех закупках алкогольной продукции.

Факты розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС фиксировать не надо. При этом при розничной продаже алкоголя нужно вести определенный журнал.

На территории республики Крым и города Севастополя предусмотрены особые сроки подключения к ЕГАИС (п. 6–8 ст. 27 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ в ред. Федерального закона № 182-ФЗ):

  • с 1 июля 2016 года – все организации и предприниматели (в том числе сельхозпроизводители) должны подключиться к ЕГАИС и отражать факты закупки, хранения и поставки алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • с 1 января 2017 года – организации, расположенные в городских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи алкоголя, а предприниматели – факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи;
  • с 1 января 2018 года – организации, расположенные в сельских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи алкоголя, а предприниматели – закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи.

Сводная таблица по видам деятельности и передаваемой в ЕГАИС информации, включая сроки вступления требований по передаче данных, указана ниже.

Кто Какую информацию передавать в ЕГАИС Срок подключения к ЕГАИС
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год Объем производства и оборота 1 октября 2015 года
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров Объем оборота 1 января 2016 года
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции Объем оборота 1 января 2016 года
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции Факт закупки 1 января 2016 года
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях Факт закупки 1 января 2016 года
Объем розничной продажи 1 июля 2016 года
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях Факт закупки 1 января 2016 года
Объем розничной продажи 1 июля 2017 года
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания Факт закупки 1 января 2016 года
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым или городе федерального значения Севастополь Объем оборота 1 июля 2016 года
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь Факт закупки 1 июля 2016 года
Объем розничной продажи 1 января 2017 года
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в городских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь Факт закупки 1 января 2017 года
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь Факт закупки 1 июля 2016 года
Объем розничной продажи 1 января 2018 года
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь Факт закупки 1 января 2018 года

Если не подключиться к ЕГАИС

За оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС предусмотрена ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.

За нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции будет возложена административная ответственность в виде штрафа в размере (ст. 14.19 КоАП РФ):

  • от 150 000 до 200 000 рублей – для организаций;
  • от 10 000 до 15 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц.

Алкогольная продукция без фиксации и передачи информации в ЕГАИС подлежит изъятию (ст. 25 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ).

Можно не передавать в ЕГАИС данные по учету объема при (п. 2.1 ст. 8 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ):

1) розничной продаже пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;

2) розничной продаже алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;

3) розничной продаже алкогольной продукции, осуществляемой в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений устанавливается региональными законами);

4) закупке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

5) обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного транзита, таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а также ввозимых в Российскую Федерацию в качестве припасов;

6) временном хранении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, ввозимых в Российскую Федерацию в соответствии с правом ЕАЭС и (или) законодательством Российской Федерации о таможенном деле;

7) производстве и обороте этилового спирта по фармакопейным статьям;

8) производстве пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год;

9) перевозке этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, в объеме, не превышающем 200 декалитров в год, организациями, закупившими ее для использования в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях;

10) перевозке алкогольной продукции, а также спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта не более 25 процентов объема готовой продукции;

11) производстве вина, игристого вина (шампанского) сельскохозяйственными товаропроизводителями из собственного винограда и хранении таких вин.

Производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, информация о которых не зафиксирована в ЕГАИС, запрещены (ст. 26 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ), то есть реализация алкогольной продукции без фиксации в ЕГАИС будет расцениваться как незаконный оборот, а компания может лишиться лицензии.

Процедура фиксации информации в ЕГАИС

Под фиксацией понимается регистрация на сервере ЕГАИС документа в электронном виде.

Формы заявок, порядок их заполнения и сроки представления информации в ЕГАИС утверждены приказами Росалкогольрегулирования от 21 мая 2014 года № 149 и от 1 июля 2010 года № 45н.

Общая процедура обмена информации выглядит так:

  • отправляете заявку по установленному формату (содержащую информацию об объемах производства и оборота, об организации, о продукции, о специальных федеральных марках) в электронном виде с электронной подписью;

Обратите внимание, заявку вы должны отправить с каждого обособленного подразделения (места ведения деятельности), если такие у вас имеются. Исключения составляют только ИП, они могут отправить заявку с одного универсального модуля по всем местам ведения деятельности.

  • по каждой поступившей заявке ждете подтверждения или уведомления об отказе в фиксации;

Эти документы формируются автоматически программными средствами ЕГАИС в территориальном органе Росалкогольрегулирования. Если в вашей заявке обнаружены ошибки заполнения, нет какой-либо необходимой информации, то формируется «Уведомление об отказе» с указанием причины. Если заявка принята – вы получите «Сведения о фиксации информации в ЕГАИС».

Сроки формирования таких сообщений – не более 12 часов с момента представления заявки.

При передаче в ЕГАИС сведений об объеме оборота алкогольной продукции нужно фиксировать расходные товарно-транспортные накладные (ТТН).

Перед отгрузкой продукции нужно загрузить на сервер ЕГАИС накладные, которые потом перенаправляются получателю груза через транспортный модуль ЕГАИС.

После получения продукции грузополучатель принимает продукцию, указанную в ТТН, и отправляет подтверждение отправителю.

В случае обнаружения недостачи продукции формируется акт расхождений с исправленным количеством, который через транспортный модуль попадает к отправителю. При этом отправитель может согласиться с актом – тогда будет списан лишь согласованный с получателем объем, или не согласиться с актом – и весь объем продукции остается на сервере отправителя.

В случае переизбытка продукции по данным электронных накладных организация-получатель может:

  • принять такую продукцию, при этом на избыточное количество отправитель формирует дополнительную ТТН;
  • не принимать продукцию, указанную в ТТН. В этом случае нужно сформировать отказ в получении пришедшей накладной. Отказанная продукция остается на сервере отправителя.

Продолжение доступно только платным пользователям бератора

В этой статье вы также найдете:

  • Пошаговую схему действий от экспертов
  • Актуальные примеры из практики компаний
  • Подробные образцы заполнения документов


< Предыдущая страница Следующая страница >