Полное практическое руководство для бухгалтера и директора фирмы



Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Транспортная накладная

Информация обновлена:

Если организация-продавец должна доставить товары до склада покупателя, оформляют транспортную накладную. Ее форма утверждена постановлением Правительства России от 15 апреля 2011 года № 272. Ее нужно заполнять в случае, когда товар транспортирует перевозчик, а не стороны договора. Если же товар доставляет один из контрагентов, то можно использовать формы № 1-Т и ТОРГ-12 (письмо Минтранса РФ от 20 июля 2011 г. № 03-01/08-1980ис). А расходы на перевозку подтверждает путевой лист (например, по форме № 4-С или № 4-П) (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).

Особенности заполнения транспортной накладной

Все нюансы заполнения транспортной накладной мы обобщили в таблице:

Кто доставляет товар

Кто составляет транспортную накладную (ТН)

Кто указан грузоотправителем

Кто указан грузополучателем

Примечание

Покупатель

ТН не составляется. Договор перевозки не заключается

-

-

 

Продавец. Покупатель отдельно перевозку не оплачивает: в договоре цена перевозки  отдельно не выделена

-

-

Продавец. Покупатель оплачивает перевозку (цена перевозки в договоре выделена отдельно)

Продавец – в двух экземплярах

продавец

покупатель

В ТН в качестве перевозчика  указывается продавец

Перевозчик, нанятый покупателем

- или покупатель;
- или перевозчик от имени покупателя

покупатель

покупатель

Для получения товара у продавца покупатель должен выдать перевозчику доверенность

Перевозчик, нанятый продавцом

- или продавец;
- или перевозчик (экспедитор) от имени продавца (по доверенности)

продавец

покупатель

ТН служит документом, подтверждающим реальность сделки купли-продажи товара

Обратите внимание: несмотря на то, что согласно Закону «О бухгалтерском учете» унифицированные формы первичных документов применять не обязательно, транспортную накладную нельзя заменять самостоятельно разработанной «первичкой».

Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 785 Гражданского кодекса России заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной. Ее форма установлена правилами грузоперевозок, которые утверждены постановлением Правительства России от 15 апреля 2011 года № 272. А раз форма документа утверждена уполномоченным на то органом, то компания не вправе заменять ее другими документами (письмо Минфина РФ от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36).

Форма транспортной накладной содержит 17 пунктов, в которых указывается информация о грузоотправителе, грузополучателе, наименовании груза, сопроводительных документах, условиях перевозки.

Транспортную накладную должен выписать грузоотправитель. Это правило установлено статьей 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». В свою очередь форму и порядок заполнения транспортной накладной регламентируют правила перевозок грузов, которые утверждены постановлением Правительства России от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную

С 22 декабря 2017 года форма транспортной накладной скорректирована (постановление Правительства РФ от 12 декабря 2017 г. № 1529). Здесь описан порядок ее заполнения с учетом последних изменений.

Накладную составляют на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве. Если для перевозки используется несколько автомобилей, то транспортные накладные составляют в соответствии с количеством автомобилей.

Транспортную накладную оформляют в трех экземплярах:

  • первый остается у грузоотправителя;
  • второй предназначен для грузополучателя;
  • третий экземпляр передают автотранспортной организации – перевозчику.

На каждой из трех экземпляров накладной необходима расшифровка подписи грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика или их уполномоченных лиц.

Перед отправкой груза грузоотправитель передает водителю автотранспортной фирмы второй и третий экземпляры накладной.

Доставив груз, второй и третий экземпляры накладной водитель передает грузополучателю. Их подписывает работник, принявший товары. Подпись необходимо расшифровать, а вот заверять печатью больше не нужно.

После этого третий экземпляр транспортной накладной возвращают водителю, а он сдает его в бухгалтерию автотранспортной организации.

Обратим внимание на заполнение некоторых пунктов транспортной накладной. В пункте 5 грузоотправитель должен указать объявленную стоимость (ценность) груза. При этом она не может превышать действительной стоимости груза.

Если перевозчик руководствуется условиями перевозки грузов, предусмотренными Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», а также правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства России от 15 апреля 2011 г. № 272), строки в пункте 8 «Условия перевозки» обычно не заполняют.

При оформлении транспортной накладной фирма-грузоотправитель заполняет все пункты, за исключением пунктов 8–13, 15 и 16. В них она указывает дату доставки груза, наименование грузополучателя и перевозчика, пункты погрузки и разгрузки, перечень товаросопроводительных документов (например, товарная накладная, сертификат качества), вид и способ упаковки товаров и т. д.

Организация-перевозчик заполняет пункты 8–13, 15 и 16 транспортной накладной. Так, после завершения погрузки водитель подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в пункте 12 «Оговорки и замечания перевозчика» свои замечания при приеме груза.

В пункте 13 накладной перевозчик при необходимости должен записать номер, дату и срок действия специального разрешения. Здесь также нужно указать маршрут перевозки опасных грузов, а также грузов, которые перевозятся тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

В пункте 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» бухгалтер транспортной организации указывает стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы за перевозку опасных грузов и грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Исходя из этих показателей, бухгалтер рассчитывает провозную плату и общую стоимость транспортных услуг.

Учтите, то размер платы за пользование автомобилем нужно указывать при перевозке любых грузов тяжеловесным и крупногабаритным транспортом.

Также в этом пункте отражают расходы перевозчика в пути, которые он предъявляет грузоотправителю (например, за проезд по платным автомобильным дорогам или за выполнение погрузочно-разгрузочных работ).

Пример для заполнения транспортной накладной для перевозки грузов

АО «Актив» (грузоотправитель) отгрузило ООО «Пассив» 2500 банок тушеной говядины (100 картонных коробок). Вес товара без учета тары (вес нетто) – 1700 кг, вес с учетом тары (вес брутто) – 1820 кг.

Стоимость одной банки тушенки – 40 руб. Общая стоимость партии – 100 000 руб. (40 руб. × 2500 шт.).

Доставку грузов осуществляет ООО «Автомир».

Транспортная накладная будет заполнена так:

Продолжение доступно только платным пользователям бератора

В этой статье вы также найдете:

  • Пошаговую схему действий от экспертов
  • Актуальные примеры из практики компаний
  • Подробные образцы заполнения документов


< Предыдущая страница Следующая страница >