Заполнение декларации на УСН

По окончании каждого отчетного периода и по итогам года каждая фирма должна заплатить «упрощенный» налог. Декларацию компания должна сдавать только по итогам года.

Форма декларации по УСН, порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены приказом ФНС России от 25 декабря 2020 года № ЕД-7-3/958@.

Отсутствие доходов от деятельности, переведенной на УСН, не освобождает «упрощенца» от обязанности представлять декларации по УСН в налоговую инспекцию. И пока фирма не уведомит налоговиков об отказе от применения «упрощенки», эта обязанность отменена не будет (письмо Минфина России от 8 июля 2013 г. № 03-11-11/26247).

Декларацию за прошедший год организации представляют в налоговую инспекцию до 25 марта включительно. Для предпринимателей этот срок установлен до 25 апреля.

По общему правилу, если компания или ИП созданы в период с 1 декабря по 31 декабря года, первый налоговый период для них – период времени со дня создания по 31 декабря года, следующего за годом их создания (п. 2 ст. 55 НК РФ).

Если в течение одного года предприниматель на УСН снялся с учета как ИП, а потом зарегистрировался вновь, ему придется сдать две декларации по УСН. И вот почему.

Для предпринимателя, прекратившего свою бизнес-деятельность, последний налоговый период начинается 1 января года и заканчивается в день снятия с регистрационного учета в качестве ИП.

Для вновь зарегистрированного предпринимателя первый налоговый период начинается со дня госрегистрации в качестве ИП и заканчивается 31 декабря года. При условии, что ИП зарегистрирован с 1 января по 30 ноября этого года.

В ФНС предупреждают, что если в течение года ИП на УСН снялся с предпринимательского учета и до 30 ноября этого же года зарегистрировался вновь, он должен представить две декларации по УСН (письмо от 30 октября 2019 г. № СД-4-3/22268@).

Первую – за период с 1 января до дня снятия с регистрационного учета с кодом налогового периода «50» - последний налоговый период.

Вторую – за период со дня госрегистрации в качестве ИП по 31 декабря с кодом налогового периода «34» - календарный год.

Если вы не вовремя подадите декларацию, то вас оштрафуют по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Размер штрафа составляет 5% от не уплаченной в установленный срок суммы налога, которая подлежит уплате или доплате на основании декларации за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления. Штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы налога (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Имейте в виду, что минимальный штраф в размере 1000 рублей с вас могут взыскать, даже если необходимую сумму налога вы уплатили, но декларацию представили с опозданием (письмо Минфина России от 21 октября 2010 г. № 03-02-07/1479).

За несвоевременное представление декларации могут оштрафовать и руководителя организации. Сумма штрафа составит от 300 до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ).

Новую форму декларации по УСН нужно будет использовать начиная с представления налоговой декларации за налоговый период 2023 года. Это вызвано изменениями по УСН, вступающими в силу с 1 января 2023 года.

Почему изменили декларацию по УСН?

Изменения внесены двумя июльскими 2022 года федеральными законами. Поменяются сроки представления отчетности, а также порядок расчета и уплаты страховых взносов отдельными категориями плательщиков. В связи с вышеуказанными изменениями изменится и форма, и порядок ее заполнения.

Во-первых, с 1 января 2023 года меняются сроки представления отчетности и уплаты единого упрощенного налога за налоговый период.

С 2023 года организации представляют декларацию не позднее 25 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а ИП – не позднее 25 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Организации будут платить налог не позднее 28 марта, а ИП — не позднее 28 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Изменение внесено пунктом 41 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 263-ФЗ о едином налоговом счете. Сейчас это соответственно 31 марта и 30 апреля.

В связи с этим в сносках разделов 1.1 и 1.2 обновленной формы декларации числа «30,31» будут заменены на «28».

Во-вторых, изменился порядок расчета размера страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, не производящими выплат и иных вознаграждений физлицам. Это ИП, а также частнопрактикующие адвокаты, медиаторы, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные.

Изменение внесено пунктом 12 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 239-ФЗ.

Начиная с 2023 года перечисленные упрощенцы будут уплачивать страховые взносы на ОПС и ОМС в совокупном фиксированном размере 45 842 рублей, если доходы за расчетный период не превысят 300 000 рублей.

При превышении этого предела они будут платить пенсионные взносы в размере 1,0% от суммы превышения, но не более 257 061 руб. за расчетный период 2023 года.

В связи с этими поправками внесены изменения в порядок заполнения раздела 2.1.1 налоговой декларации по строкам 140 — 143 .

Декларация состоит из:

• титульного листа;
• раздела 1.1 «Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы), подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика»;
• раздела 1.2 «Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов), и минимального налога, подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика»;
• раздела 2.1.1 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы)»;
• раздела 2.1.2 «Расчет суммы торгового сбора, уменьшающейсумму налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения - доходы), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с главой 33 Налогового кодекса Российской Федерации установлен торговый сбор»;
• раздела 2.2 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов)»;
• раздела 3 «Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования».

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы», заполняют титульный лист, разделы 1.1, 2.1.1 и 2.1.2.

«Упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» заполняют титульный лист, раздел 1.2 и раздел 2.2.

Раздел 3 заполняют только организации и индивидуальные предприниматели, получившие средства в рамках благотворительной деятельности, целевого финансирования, целевых поступлений, упомянутые в пунктах 1 и 2 статьи 251 Налогового кодекса.

Налогоплательщики, не получавшие имущество, работы, услуги в рамках благотворительной деятельности и целевого финансирования, раздел 3 не заполняют.

Все показатели УСН-декларации указывают в полных рублях без копеек.

Страницы нумеруют, начиная с 1-го листа: 001, 002, 003 и так до последней страницы.

При заполнении декларации вручную можно использовать чернила только синего, фиолетового или черного цветов.

Декларация заполняется на одной странице. Печать декларации с двух сторон листа недопустима. Нельзя скреплять листы декларации скобами от степлера.

В одном поле (клеточке) указывается только одна цифра. В пустых полях ставятся прочерки. Например, поле ИНН у организаций будет иметь вид: «4345001234--».

Если налогоплательщик предоставляет отчет на бумаге без штрих-кода, то к декларации необходимо приложить флешку (или другой носитель информации), содержащую данные в электронной форме установленного формата.

Декларация по УСН может представляться как в бумажной, так и в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с Порядком, утвержденным приказом МНС России от 2 апреля 2002 года № БГ-3-32/169.

При получении декларации по телекоммуникационным каналам связи налоговая инспекция обязана передать вам квитанцию о ее приеме в электронной форме.

Налогоплательщики при заполнении декларации по УСН нередко допускают технические ошибки, которые, тем не менее, могут повлечь доначисление налога и налоговую ответственность по статье 122 НК РФ.

Их довольно много.

1. Если сдается первичная декларация, то в строке «Номер корректировки» на ее титульном листе должна быть указана цифра 0. Указание в этой строке цифры, отличной от 0, является ошибкой. Напомним: при представлении уточненной налоговой декларации нужно указывать в строке цифру, которая соответствует порядковому номеру корректировки (1, 2 и т. д.).
2. Доходы и расходы в разделе 2 декларации отражаются не нарастающим итогом. Все доходы и расходы за 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, за год должны отражаться нарастающим итогом.
3. Неверно указываются налоговые ставки по УСН.
4. Неверно отражается в разделах 1.1 и 1.2 декларации сумма налога к доплате. Сумма должна определяться строго на основании показателей, отраженных в разделах 2.1.1, 2.1.2 и 2.2 , в которых исчисляется сумма налога.
5. Налоговая база по УСН, рассчитываемая налогоплательщиками с объектом «доходы минус расходы» в разделе 2.2, неправомерно уменьшается на сумму убытка прошлых лет. Для уменьшения базы учитывается только убыток, который в налоговом учете был сформирован.
6. Налогоплательщики не заполняют раздел 3 декларации при получении целевых денежных средств, которые они не учитывают в доходах при УСН. Это субсидии, гранты и т.д. которые не учитываются в доходах при соблюдениях требований согласно статье 251 НК РФ.

Кроме того, налогоплательщики вообще не вправе применять УСН и заполнять декларацию по единому налогу, если они не подавали в инспекцию уведомление о переходе на УСН.

Если в уведомлении указан объект «доходы», запрещено применять объект «доходы минус расходы» и наоборот. Это тоже нужно учитывать, отчитываясь по УСН-налогу.