Полное практическое руководство для бухгалтера и директора фирмы


^ Наверх

Отчет о командировке

Информация обновлена:

Работник, вернувшийся из командировки, обязан отчитаться за нее перед непосредственным руководителем и бухгалтерией фирмы.

Для этого он должен оформить авансовый отчет (форма № АО-1). Авансовый отчет можно составлять в электронном виде. Но для этого и бухгалтерия, и работник должны использовать простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись (письмо Минфина России от 20 августа 2015 г. № 03-03-06/2/48232).

Авансовый отчет нужно составить не позднее трех дней после возвращения из командировки и сдать его в бухгалтерию (п. 6.3 Указания "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", утвержденного Банком России от 11 марта 2014 года № 3210-У). Это правило распространяется и на заграничные командировки.

К авансовому отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки (билеты на проезд, счета на оплату жилья, квитанцию об оплате постельных принадлежностей в поезде, кассовые чеки и т. д.).

Бухгалтер проверит целевое расходование аванса, выданного командированному работнику, и наличие всех оправдательных документов на расходы.

Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель фирмы.

Вот пример заполнения авансового отчета по форме № АО-1:

Если у сотрудника остались неизрасходованные суммы аванса, он должен вернуть их в кассу фирмы. При этом остаток валютного аванса можно возвратить как в валюте, так и в рублях (по официальному курсу иностранной валюты на дату утверждения авансового отчета).

Обратите внимание: Указанием Банка России от 19 июня 2017 года № 4416-У (дата вступления в силу - 18 августа 2017 г.) отменено требование, согласно которому нельзя было выдавать новый подотчет при наличии задолженности по ранее полученной сумме наличных денег.

Что касается письменного отчета о командировке, тот факт, что работник вернулся из командировки и работодатель не потребовал от него каких-либо объяснений, свидетельствует о том, что задание выполнено надлежащим образом. Если задание не выполнено, то с сотрудника следует истребовать объяснения, а в дальнейшем может последовать привлечение к дисциплинарной ответственности. То есть письменный отчет о командировке составляется в тех случаях, когда задание не выполнено, или выполнено не в полном объеме или некачественно.

Продолжение доступно только платным пользователям бератора

В этой статье вы также найдете:

  • Пошаговую схему действий от экспертов
  • Актуальные примеры из практики компаний
  • Подробные образцы заполнения документов


< Предыдущая страница Следующая страница >