Оформление в штат
Информация обновлена:
Штатного работника, как по основному месту работы, так и по совместительству, оформляют по трудовому договору.
Если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, трудовые отношения между работником и работодателем все равно возникают - на том основании, что человек был фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Заключать трудовой договор можно с лицами, достигшими возраста 16 лет, кроме случаев, предусмотренных законодательством о правовом положении иностранных граждан в РФ. Для иностранца минимальный возраст - 18 лет, это установлено статьей 327.1 Трудового кодекса.
Заключая трудовой договор с работником, его зачисляют в штат фирмы. В процессе работы он обязан выполнять те трудовые функции, которые указаны в должностной инструкции.
До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить сотрудника (под роспись) с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об охране труда, о коммерческой тайне и другими документами, непосредственно связанными с трудовой функцией работника. Например, с должностной инструкцией (подробно о ней читайте раздел «Документы по трудовой дисциплине» → подраздел «Как оформить должностные инструкции»).
Кроме того, с работником нужно провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда. Информацию о проведении инструктажа фиксируют в журнале регистрации вводного инструктажа, а затем в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (читайте о них раздел «Охрана труда»).
При приеме на работу знакомить сотрудника со штатным расписанием не обязательно. Этот документ фиксирует распределение труда между работниками организации и не связан непосредственно с трудовой деятельностью. Однако это сделать будет нужно, если обязанность работодателя знакомить сотрудника при приеме на работу со штатным расписанием предусмотрена коллективным договором.
Какие документы должен представить работник
При заключении трудового договора работник может написать заявление. Закон не установил строгой формы такого заявления, поэтому его составляют произвольно.
В тексте заявления должны быть указаны:
- должность, на которую поступает новый сотрудник;
- дата, с которой он приступает к работе.
При написании заявления указываются адресат (кому направлено заявление) и составитель (от кого исходит заявление). Составитель ставит свою подпись и дату, когда написано заявление. Уполномоченное на прием сотрудников лицо налагает резолюцию о приеме, а кадровик делает отметку об исполнении.
Вот пример заявления:
|
Генеральному директору
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня в ООО «Промэкс» с 6 апреля 20ХХ года на постоянную работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.
|
Резолюция руководителя может выглядеть так:
|
Принять Николаеву Е.И.
|
Отметкой об исполнении обычно удостоверяют факт издания приказа о приеме на работу и направлении заявления в личное дело работника.
|
Издан приказ от 6 апреля 20ХХ г. № 44к |
На основании заявления оформляют приказ о зачислении сотрудника на работу и личную карточку на него. Затем с ним заключают трудовой договор.
Об особенностях приема на работу дистанционного работника читайте этот раздел, ситуацию "Оформление дистанционного работника".
Общие обязательные документы
Работнику при поступлении на работу нужно принести паспорт, трудовую книжку и пенсионное страховое свидетельство, а также документы воинского учета – для военнообязанных российских граждан.
Так, при трудоустройстве граждане, состоящие на воинском учете или подлежащие призыву, обязаны предъявить работодателю документы воинского учета. К ним относятся:
- приписное свидетельство (удостоверение гражданина, подлежащего призыву);
- военный билет;
- справка или временное удостоверение вместо военного билета.
Работодатель также обязан проверять документы воинского учета не только в бумажном виде, но и через электронные реестры (ГИС «Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету»).
Военный билет при приеме на работу
Не все соискатели должны предоставлять военный билет. Это обязаны сделать граждане, которые состоят или обязаны состоять на воинском учете. К ним относятся:
- мужчины от 18 до 55-60 лет (в зависимости от разряда запаса);
- женщины, имеющие военно-учетные специальности;
- призывники – граждане от 18 до 30 лет (призывной возраст повысился в 2026 году);
- уволенные с военной службы и зачисленные в запас.
Кадровик обязан не просто посмотреть на наличие документа, а проверить его подлинность и корректность заполнения. Обратите внимание на:
- отметку о постановке на воинский учет по месту жительства – она должна быть, и ее данные должны совпадать с паспортной регистрацией и анкетой сотрудника;
- категорию годности (А, Б, В, Г, Д) – она влияет на возможность призыва в военное время;
- отсутствие неоговоренных исправлений, подчисток или подделки и т.д.
Что делать, если при приеме у работника нет военного билета?
Работодатель имеет право заключать трудовой договор с работником, у которого нет военного билета или иного документа воинского учета.
Так неоднократно разъясняли чиновники. Например, такой вывод содержится в письме Минтруда России от 19 марта 2025 г. № 14-6/ООГ-1422, в письме Роструда России от 20 декабря 2023 г. № ПГ/26681-6-1.
Чиновники разъясняют, что отсутствие у лица, поступающего на работу, документов воинского учета не указано в законодательстве в качестве обстоятельства, исключающего возможность трудоустройства.
Таким образом, только из-за отсутствия военного билета работнику нельзя отказывать в трудоустройстве.
Отказ в приеме на работу считается обоснованным, если он связан с деловыми качествами работника (абз. 5 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 № 2).
Обратите внимание, если у поступающего на работу лица нет документов воинского учета, необходимо срочно уведомить военкомат, что приняли на работу гражданина, у которого нет указанных документов воинского учета. Срок для уведомления – в течение 3 рабочих дней.
Форма данного уведомления приведена в Приложении № 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом ВС РФ 11 июля 2017 г.
Читайте подробнее: Воинский учет в организации
Персонифицированные сведения работника
Социальный фонд выдает документ, который подтверждает регистрацию гражданина в системе индивидуального персонифицированного учета. Это форма АДИ-РЕГ. С 2019 года Фонд не выдает зеленые карточки СНИЛС, но они продолжают действовать. АДИ-РЕГ можно получить как на бумаге, так и в электронном виде. Электронный документ формируется в автоматическом режиме на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете, по запросу зарегистрированного лица.
Бланк формы АДИ-РЕГ утвержден приказом СФР от 23 июня 2023 №1199.
Состав обновленной формы АДИ-РЕГ не изменился. Как и ранее, в нем указывают следующие сведения о зарегистрированном лице:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилию, имя, отчество (при его наличии);
- дату и место рождения;
- пол;
- дату регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Работник может предъявить работодателю на выбор:
- АДИ-РЕГ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Кстати, информацию можно прислать в электронном виде в отдел кадров фирмы;
- ранее полученную карточку СНИЛС.
Что делать, если у работника нет СНИЛС?
Если человек поступает на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Для получения СНИЛС новому сотруднику при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные и заполненную анкету в территориальный орган Социального фонда России.
Так, чтобы заказать СНИЛС сотруднику, в территориальный орган СФР нужно подать анкету работника по форме АДВ-1. Бланк утвержден приказом СФР от 30 октября 2023 г. № 2153.
Срок оформления СНИЛС через работодателя – не превышает 5 рабочих дней со дня получения территориальным органом СФР Анкеты зарегистрированного лица.
Фонд уведомит об этом работодателя в письменном виде. Не забудьте ознакомить застрахованного сотрудника с этим уведомлением под подпись.
Отметим, если работник сам пойдет на личный прием в СФР, СНИЛС ему выдадут сразу.
Аналогичный порядок получения СНИЛС у иностранцев. Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе СФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.
Вместе с заявление в СФР нужно подать форму АДВ-6-1. Это опись документов, передаваемых в Фонд.
Если изменились анкетные данные работника
При замене свидетельства СНИЛС в случае изменения анкетных данных составляется форма АДВ-2.
Если работник потерял СНИЛС
Если работник потерял свой СНИЛС, то можно попросить Фонд выдать дубликат. Для этого подать нужно Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это форма АДВ-3, утверждена приказом СФР от 30 октября 2023 г. № 2153.
Заявление работник может подать в СФР лично или через своего работодателя. Еще один вариант – через МФЦ.
Кроме того, получить дубликат СНИЛС в виде Уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ можно в режиме онлайн в электронном виде в Личном кабинете гражданина на интернет-портале «Социальный фонд России»: www.sfr.gov.ru.
Другие обязательные документы при приеме на работу
Работники, чья деятельность непосредственно связана с продуктами питания, детскими товарами или работающие на транспортных средствах, обязаны представить медицинскую книжку с результатами заключения о состоянии здоровья. Категории работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, указаны в статье 213 Трудового кодекса РФ.
Если на работу приходит руководитель высшего звена, необходимо в ФНС России получить о нем информацию из реестра дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ).
Дисквалификация – это административное наказание, назначаемое судом. Она заключается в лишении гражданина замещать должности государственной гражданской службы, занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, осуществлять некоторые виды экспертной деятельности, работать в медицине и др. Дисквалификация устанавливается на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ).
Все лица, в отношении которых имеются вступившие в силу постановления о дисквалификации, занесены в специальный реестр. Получить доступ к содержащейся в нем информации можно двумя способами (Письмо Минфина России от 27 декабря 2017 года № 03-12-13/87273):
- бесплатно через сервис на сайте ФНС России «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». Информация выдается на основании Ф.И.О. и даты рождения гражданина. Здесь же можно увидеть сроки начала и окончания дисквалификации;
- запросить в ИФНС сведения из реестра в виде выписки о конкретном лице или справки об отсутствии запрашиваемой информации. За это придется заплатить 100 рублей.
Если заключить договор с дисквалифицированным гражданином, компанию оштрафуют на сумму до 100 000 рублей (п. 2 ст. 14.23 КоАП РФ).
Для трудоустройства на работу в сфере образования, воспитания, развития, отдыха, медицинского обслуживания и т. д. несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ), а также сотрудником транспортной безопасности, руководителем или главбухом застройщика.необходимо представить справку от органа МВД России об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о реабилитации и прекращении уголовного преследования.
Еще в 2011 году Правительство утвердило список профессий, заниматься которыми наркозависимые лица не могут. Это профессии, где необходимо иметь дело с источником повышенной опасности или с оборотом наркотических и психотропных веществ; учителя и воспитатели; профессии, связанные с управлением транспортными средствами, с оборотом оружия, аварийно-спасательными работами, подводными или подземными работами, верхолазными работами, а также обслуживанием подъемных сооружений и управлением ими.
Поэтому человек, который устраиваются на такую работу, должен предоставить работодателю справку от органов МВД о том, является ли он или нет подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Это требуется в отношении работы, на которую действует запрет о привлечении лиц до окончания срока, в течение которого они считаются подвергнутым административному наказанию.
Гражданин может получить справку об отсутствии судимости через личный кабинет на портале госуслуг. Кадровая служба обязана принять такую справку на электронном носителе или по электронной почте, не требуя вместо этого бумажный документ с «живой» подписью. Бумажные и электронные справки равноценны (совместное письмо МВД России от 26 июля 2018 г. № 1/8552, Минтруда России от 6 июля 2018 г. № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 6 июля 2018 г. № АК-П13-062-14725).
Какие документы нужны от иностранца
Если на работу поступает иностранный гражданин или лицо без гражданства, они должны наряду с документами, предусмотренными статьей 65 Трудового кодекса, предъявить работодателю (ст. 327.3 ТК РФ):
- временно пребывающий в Российской Федерации – разрешение на работу или патент; договор (полис) ДМС или договор работодателя с медицинской организацией об оказании первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме. Причем полис ДМС требуется также и от граждан стран ЕАЭС (письмо Минтруда РФ от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823).Исключение - граждане Белоруссии, которым бесплатная медицинская помощь гарантирована Договором о создании Союзного Государства, и дополнительная медицинская страховка для них не обязательна;
- временно проживающий в Российской Федерации – разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающий в Российской Федерации – вид на жительство.
Разрешение на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства может предъявить работодателю после заключения ими трудового договора, если он необходим для получения разрешения на работу. В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу и внесения сведений из него в трудовой договор.
Иностранцы документы воинского учета не предъявляют, кроме случаев, установленных федеральными законами, Указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, международными договорами Российской федерации (ст. 327.3 ТК РФ).
Документы об образовании
Если работа сотрудника требует специальных знаний, работодатель вправе потребовать от него документы об образовании или профессиональной подготовке.
Документ должен быть заверен печатью образовательного учреждения. Если у образовательного учреждения есть гербовая печать, изготовленная до 1 сентября 2013 года (до вступления в силу нового закона об образовании, которым отменено требование обязательного проставления на документах об образовании гербовой печати), то ее можно использовать для заверения документов об образовании (письмо Министерства образования и науки РФ от 4 июня 2015 г. № 05-2038).
Иностранный диплом
Нередко российские специалисты получают образование или специальные знания в иностранных государствах.
Чтобы иметь возможность принимать на работу таких специалистов, дипломы, свидетельства, сертификаты, иные документы, полученные за рубежом, должны быть признаны на территории Российской Федерации, то есть легализованы (их подлинность и юридическая сила должны быть подтверждены) и переведены на русский язык (часть 13 ст. 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).
От консульской легализации освобождены документы, выданные на территории государств, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Россия, являясь правопреемником СССР, - одна из ее участниц. Но на них должен быть проставлен специальный штамп – Apostille, который проставляется на основании свидетельства о признании документа в России.
Процедуру признания иностранного документа об образовании в России проводит Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) на основании утвержденного Минобрнауки РФ Административного регламента, утвержденного приказом министерства от 24 декабря 2013 г. № 1391.
Специалист, имеющий документ об образовании иностранного образца (или его представитель по доверенности) должен подать заявление с приложенными к нему следующими документами:
- оригинал документа об иностранном образовании и (или) квалификации и приложение к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ);
- копии документов, удостоверяющих личность заявителя, а также обладателя документа об образовании и (или) квалификации (если обладатель не является заявителем);
- заверенный в установленном порядке перевод или заверенная надлежащим образом копия (если документ полностью дублируется на русском языке) документа об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации и приложения к нему, включая перевод печатей, имеющихся на документе и на приложениях;
- доверенность, выданная в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса , и ее заверенный в установленном порядке перевод на русский язык (если заявление подается законным представителем обладателя документа об образовании).
Этот пакет документов можно направить в Рособрнадзор лично, по почте или электронно. После принятия заявления оригинал документа об иностранном образовании возвращается.
Вопрос о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ должен быть решен в течение 45 дней со дня приема документов. Если потребуется получить дополнительные сведения (о содержание образования, форме его получения и т.д.) этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 календарных дней.
Результат рассмотрения может быть как положительным, так и отрицательным.
Обратите внимание, что не все документы об образовании, полученном за границей, требуют легализации через Рособрнадзор.
Это документы, полученные в ведущих вузах Австралии, Австрии, Бельгии, Бразилии, Великобритании и Северной Ирландии, Германии, Дании, Израиля, Ирландии, Испании, Италии, Канады, Нидерландов, Новой Зеландии, Норвегии, Сингапура, США, Финляндии, Швейцарии, Швеции, Кореи, Японии (этот перечень утвержден распоряжением Правительства РФ от 30 декабря 2015 г. № 2777-р).
Обязательные документы, которые работник представляет при приеме на работу, включают в его личное дело.
Какие документы оформляет работодатель
Трудовой договор
Прием на работу оформляют трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ в ред. Федерального закона от 22 ноября 2021 года № 377-ФЗ).
Заключать трудовой договор со своими работниками должны фирмы, частные предприниматели и работодатели – физические лица. В последнем случае трудовой договор необходимо зарегистрировать в местной администрации.
Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.
При приеме сотрудника на работу работодатель должен определить, какой трудовой договор с ним заключать – срочный (до пяти лет) или на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Трудовой договор составляют в двух экземплярах. И работник, и работодатель должны подписать все страницы трудового договора. Тогда работник не сможет впоследствии заявить, что подписывал совершенно другой договор, а работодатель не внесет без его ведома в договор новые условия.
Подробнее читайте:
Приказ о приеме на работу
Прием сотрудника на работу можно оформить приказом, который издают после заключения трудового договора.
Условия работы, указанные в приказе, должны соответствовать условиям, закрепленным в трудовом договоре.
Приказ о приеме на работу оформляют по форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Его подписывает руководитель.
В течение трех дней после издания приказа с ним нужно ознакомить работника, причем под его личную подпись.
Образец оформления приказа о приеме на работу показан далее.
Обратите внимание: при приеме на работу одновременно нескольких работников целесообразно оформлять приказ по форме № Т-1а. Порядок ее заполнения такой же, как формы № Т-1.
Кадровым приказам присваивают буквенный индекс, например «приказ № 113к».
Приказы о приеме на работу обычно хранят в отдельном деле и нумеруют по порядку. В начале каждого календарного года нумерацию начинают с единицы.
Кроме того, приказы о приеме на работу регистрируют в журнале регистрации приказов о приеме на работу. Вот пример его оформления:
|
ЖУРНАЛ
|
Штатное расписание
Штатное расписание – это документ, который оформляет структуру предприятия. Он содержит перечень подразделений, наименования должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы.
Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяет руководитель фирмы.
Должность, на которую будет принят работник, должна содержаться в штатном расписании и быть вакантна.
Обычно штатное расписание разрабатывает кадровая служба совместно с бухгалтерией, а руководитель его утверждает. Подписывают штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер фирмы.
Штатное расписание составляют и утверждают ежегодно по состоянию на 1 января. Если в него не вносились изменения или они были незначительны, переутверждать штатное расписание на предстоящий год не обязательно. В этом случае достаточно оформить перечень изменений.
Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 (форма № Т-3).
Подробно о том, как оформляют штатное расписание и изменения к нему, читайте раздел «Учет сотрудников» → подраздел «Как составить штатное расписание».
Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека (часть 1 ст. 66 ТК РФ). По ней исчисляют количество трудового и страхового стажа для расчета назначаемых пенсионных выплат.
Запись о приеме на работу делается не позднее пяти рабочих дней с даты, когда сотрудник подписал трудовой договор (ст. 66 ТК РФ).
Если же возникнет ситуация, когда на следующий день после устройства на работу сотрудник пишет заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, в его трудовой книжке не нужно делать никаких записей. Если он отработал всего один день, работодатель вправе не вносить запись в книжку.
Подробнее читайте: Трудовая книжка: ведение и порядок заполнения
Личная карточка (анкета)
Личная карточка (анкета) имеет типовую форму № Т-2. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Личную карточку обычно заполняет сотрудник кадровой службы. Работник не вправе вносить в нее какие-либо записи, кроме подписей.
С 1 сентября 2021 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. Он не упоминает личную карточку в числе документов, которые обязательно вести.
Поэтому, с этого времени вести личную карточку организации не обязательно. Следовательно, и знакомить работника с записями, внесенную в его бумажную трудовую книжку, под подпись в личной карточке не нужно.
Карточка состоит из разделов, которые позволяют отражать в ней ту информацию о работнике, которая необходима как для обеспечения его прав, так и соблюдения обязанностей работодателя, установленных Трудовым кодексом:
- общие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, образование, профессия, знание иностранного языка, стаж работы, семейное положение, дети и близкие родственники, паспортные данные, ИНН и номер свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- сведения о воинском учете;
- прием на работу и переводы на другую работу;
- аттестация;
- повышение квалификации;
- профессиональная переподготовка;
- награды (поощрения), почетные звания;
- отпуск;
- социальные льготы;
- дополнительные сведения;
- основание прекращения трудового договора (увольнения).
При заполнении карточки используют данные приказа о приеме сотрудника на работу, трудового договора, заключенного с ним, паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании, свидетельства о государственном пенсионном обеспечении, свидетельства о постановке на налоговый учет, а также сведения, которые работник сам сообщит о себе.
Рассмотрим основные правила заполнения личной карточки.
Сначала нужно указать наименование фирмы строго в соответствии с ее уставом и учредительными документами. Код по ОКПО следует уточнить в бухгалтерии.
Дату заполнения личной карточки пишут цифрами, например 24.07.2015.
Табельный номер – это внутренний цифровой код работника, который не меняется при любых его перемещениях внутри предприятия вплоть до увольнения. Этот номер не должен превышать шести цифр. Он присваивается работнику при издании приеме на работу, а затем воспроизводится в личной карточке.
ИНН проставляют на основании свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции, а номер страхового свидетельства – на основании свидетельства государственного пенсионного страхования.
В графе «Алфавит» ставят первую букву фамилии работника.
Характер и вид работы указывают, руководствуясь трудовым договором и приказом о приеме на работу. Характер работы может содержать информацию: «работа по совместительству», «в порядке перевода из другой организации», «для замещения временно отсутствующего работника» и др. Вид работы может подразумевать основную работу или по совместительству.
Обратите внимание: личную карточку заводят только на работника, принимаемого на работу в штат и на условиях внешнего совместительства. Для внутреннего совместителя карточка не нужна.
Фамилию, имя и отчество работника нужно писать полностью и разборчиво. В случае изменения фамилии старую зачеркивают и вместо нее вписывают новую (на основании подтверждающих документов).
Место рождения указывают строго в соответствии с паспортом. А в поле для кодирования ставят код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) ОК 019-095, утв. постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413. Он состоит из трех частей, в которых содержатся коды: 01-32, 33-65, 66-99.
Гражданство записывают полностью на основании паспорта. Эта информация подлежит кодированию по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) ОК 018-2014, утв. приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2019-ст (введен с 1 июля 2015 г.; до него действовал ОКИН, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412). Формулировки и коды должны ему соответствовать:
- «гражданин Российской Федерации» - код 1;
- «гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)» - код 2;
- «иностранный гражданин» - код 3;
- «лицо без гражданства» - код 4.
Если работник имеет двойное гражданство, в скобках указывают вторую страну. Например: «Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (Германия)». Так же поступают с иностранными гражданами: «Иностранный гражданин (Республика Казахстан)».
При заполнении графы «Знание иностранного языка» необходимо придерживаться формулировок, принятых в ОКИН: «владею свободно» - код 3, «читаю и могу объясниться» - код 2, «читаю и перевожу со словарем» - код 1.
Кодировать нужно и язык. Например, если человек читает и может объясняться на английском - нужно проставить «014» и «2».
Информацию об образовании тоже кодируют по ОКИН. В Российской Федерации установлены образовательные уровни (в скобках указываем образовательные уровни, установленные частями 4, 5 статьи 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»:
- начальное общее образование;
- основное общее образование;
- среднее общее образование;
- среднее профессиональное образование;
- высшее образование - бакалавриат;
- высшее образование - специалитет, магистратура;
- высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации.
Закон № 273-ФЗ вступил в силу 1 сентября 2013 года. До этой даты действовали иные образовательные уровни. Частью 1 статьи 108 Закона № 273-ФЗ они приравнены к новым образовательным уровням:
| Код | Образовательные уровни | |
| до 1 сентября 2013 г. | с 1 сентября 2013 г. | |
| 02 | Начальное (общее) образование | Начальное общее образование |
| 03 | Основное общее образование | Основное общее образование |
| 07 | Среднее (полное) общее образование | Среднее общее образование |
| 10 | Начальное профессиональное образование | Среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) |
| 11 | Среднее профессиональное образование | Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена |
| 18 | Высшее профессиональное образование - бакалавриат | Высшее образование - бакалавриат |
| 18 | Высшее профессиональное образование - подготовка специалиста или магистратура | Высшее образование - специалитет или магистратура |
| 19 | Послевузовское профессиональное образование в аспирантуре (адъюнктуре) | Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) |
| 19 | Послевузовское профессиональное образование в ординатуре | Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам ординатуры |
| 19 | Послевузовское профессиональное образование в форме ассистентуры-стажировки | Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам ассистентуры-стажировки |
Согласно ОКИН (ОК 018-2014 ) уровни образования имеют следующие коды:
| Код | Уровни общего образования |
| 01 | Дошкольное образование |
| 02 | Начальное общее образование |
| 03 | Основное общее образование |
| 04 | Среднее общее образование |
| Уровни профессионального образования | |
| 05 | Среднее профессиональное образование |
| 06 | Высшее образование - бакалавриат |
| 07 | Высшее образование - специалитет, магистратура |
| 08 | Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации |
| Профессиональное обучение | |
| 10 | Профессиональное обучение |
| Дополнительное образование | |
| 11 | Дополнительное образование детей и взрослых |
| 12 | Дополнительное профессиональное образование |
В личной карточке уровень образования указывают строго по документу об образовании (аттестату, свидетельству, диплому).
С 1 сентября 2013 года записи о неоконченном высшем образовании делают на основании справок высших образовательных учреждений об обучении или о периоде обучения. Их выдают студентам:
- не прошедшим итоговую аттестацию;
- получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты;
- освоившим часть образовательной программы;
- отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Единого образца для такой справки нет, каждое учебное заведение устанавливает свою форму (п. 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ).
Название учебного заведения, а также наименование квалификации и специальности должны соответствовать записям в документе об образовании. А коды квалификации и специальности содержит Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) ОК 009-2016, утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года № 2007-ст.
В пункте «Профессия» указывают ту профессию, которой владеет работник. Причем не только основную (наиболее интересную для работодателя или с наибольшим опытом работы), но и дополнительную (если есть). Для кодирования используют Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утв. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367.
Классификатор профессий состоит из двух разделов:
- профессии рабочих (в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и специальными регламентами по отраслям экономики);
- должности служащих (в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, действующими регламентами по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике).
На работу принят сотрудник, профессия которого по документу об образовании - слесарь механосборочных работ. В личной карточке следует проставить код профессии: 18466.
Стаж работы (общий, непрерывный и дающий право на льготы) рассчитывают по записям в трудовой книжке или другим подтверждающим документам (справкам, трудовым договорам и др.). Его пишут полностью, без сокращений.
Состояние в браке в первую очередь определяют по паспорту работника. Если он состоит в браке или разведен, в паспорте должны быть соответствующие отметки (штампы ЗАГСа). В остальных случаях, а также если в паспорте ничего не отмечено, используют формулировки и коды по ОКИН:
- «холост (не замужем) – никогда не состоял (не состояла в браке)» - код 1;
- «женат (замужем) – состоит в зарегистрированном браке» - код 2;
- «состоит в незарегистрированном браке» - код 3;
- «вдовец (вдова)» - код 4;
- «разведен (разведена)» - разведен(а) официально (развод зарегистрирован) - код 5;
- «разошелся (разошлась)» - код 6.
Состав семьи оформляют по данным паспорта и словам работника. Ближайшими родственниками считают родителей, супругов, детей, родных братьев и сестер, а также тех лиц, которые воспитывали (воспитывают) работника. В случае отсутствия близких родственников указывают тех, кого назовет работник (бабушка, дедушка, дядя, тетя и др.).
Паспортные данные указывают в строгом соответствии с паспортом.
Место жительства подразумевает юридический (по паспорту) и фактический адрес проживания (его записывают со слов работника). Если эти адреса совпадают, пишут только адрес прописки в соответствии со штампом регистрации.
Раздел личной карточки «Сведения о воинском учете» заполняют на основании двух документов:
- военного билета (или выданного взамен него временного удостоверения) – на граждан, пребывающих в запасе;
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – на граждан, которые подлежат призыву на военную службу.
Порядок заполнения этого раздела приведен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносят на основании приказов о приеме (при наличии) и переводах, а также заключенного с работником трудового договора. С внесенными записями работник должен обязательно ознакомиться и расписаться в графе «Личная подпись владельца трудовой книжки».
Раздел «Аттестация» заполняют по данным аттестационного листа и протокола заседания аттестационной комиссии. Сначала указывают дату аттестации, затем кратко решение аттестационной комиссии с вынесенной рекомендацией, дату и номер протокола комиссии, а также документ, на основании которого проводили аттестацию (приказ, распоряжение).
Сведения о повышении квалификации берут из документов, выданных работнику после пройденного курса обучения, – удостоверения, свидетельства или диплома. В личной карточке указывают:
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации (обучение, тренинг, стажировка);
- название образовательного учреждения и место его нахождения;
- вид выданного документа;
- документ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации.
Аналогично заполняют сведения о профессиональной переподготовке.
В следующем разделе личной карточки указывают поощрения, вынесенные работнику на предприятии, государственные награды и присвоенные почетные звания. Подтверждают эти сведения документом, на основании которого было произведено награждение, вынесено поощрение или присвоено звание, с указанием даты и номера.
Сведения о награждениях, содержащиеся в трудовой книжке, тоже дублируют в личной карточке.
Учет всех предоставленных работнику отпусков ведут в разделе «Отпуска»: вид отпуска, рабочий период, продолжительность, основание предоставления.
Если работник имеет право по закону на какие-либо льготы, их нужно отразить в личной карточке. Подтверждением могут служить: удостоверение участника войны, справка об инвалидности, индивидуальная программа реабилитации (с 1 апреля 2011 г. действуют формы документов об инвалидности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 24 ноября 2010 г. № 1031н), и т. п.
В карточку вносят наименование льготы, кратко описывают ее содержание, указывают дату и номер документа, подтверждающего право на предоставление льгот, а также дают ссылку на нормативный документ, по которому работнику положены льготы.
В раздел «Дополнительные сведения» помещают информацию, которая не вошла в другие разделы личной карточки. Например, об имеющихся водительских правах, о еще неоконченном обучении работника, об изменении его фамилии, имени, отчества, паспорта и др.
Последний раздел личной карточки остается незаполненным вплоть до момента увольнения работника. Когда это произойдет, в карточку вписывают основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ), дату увольнения, дату и номер приказа о расторжении трудового договора.
Сотрудник кадровой службы и работник должны поставить свои подписи, после чего карточка будет «закрыта» и передана на хранение в архив компании.
В случае изменения какой-то информации в карточку вносят новые данные. Они должны быть заверены подписью работника отдела кадров или другого уполномоченного на такие действия сотрудника.
Вот форма личной карточки работника.
Личное дело
Все документы, связанные с трудовой деятельностью работника, обычно помещают в личное дело.
Обязательное ведение личного дела предусмотрено только для государственных учреждений (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Для коммерческих фирм это условие добровольное. Однако, чтобы всегда иметь точную, полную и объективную информацию о работнике, целесообразнее хранить все документы в его личном деле.
Все документы в личном деле условно можно разделить на две группы:
- анкетно-биографические и характеризующие документы;
- дополнительные документы.
К анкетно-биографическим и характеризующим документам относят:
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- личный листок по учету кадров с наклеенной фотографией или анкету;
- автобиографию;
- копии документов об образовании (заверенные подписью сотрудника отдела персонала и печатью после предъявления подлинника документа);
- личное заявление о приеме на работу или увольнении;
- выписки из приказов о приеме на работу или увольнении (копии таких приказов);
- трудовой договор;
- должностную инструкцию;
- заявления работника о переводах;
- представления на переводы, выдвижение, зачисление в резерв;
- выписки из приказов о перемещении (копии таких приказов);
- аттестационные листы;
- характеристики и рекомендательные письма;
- отзывы должностных лиц о работнике;
- выписки (копии) из документов о присвоениях почетных званий, ученой степени, награждениях государственными наградами;
- копии наградных листов.
Дополнительные документы составляют:
- старые аттестационные листы, кадровые справки, анкеты;
- карточки учета поощрений и взысканий;
- характеристики с прежнего места работы;
- справки о состоянии здоровья;
- фотографии;
- другие документы, которые целесообразно хранить в личном деле.
К каждому разделу личного дела составляют внутреннюю опись. В нее записывают названия всех подшитых документов, дату включения документа в личное дело, количество листов, дату изъятия документа, кем изъят и по какой причине. Кадровый работник, который составляет опись, должен ее подписать и поставить дату составления.
В личном деле хранятся персональные данные о работнике. Порядок их получения, хранения и защиты определяет глава 14 Трудового кодекса РФ. Поэтому на фирме должен быть издан приказ, который определяет перечень лиц, имеющих допуск к этой информации, и порядок доступа к ней.
Подробно о том, как формируют и хранят личные дела, а также о порядке составления описи к личному делу читайте раздел «Учет сотрудников» → подраздел «Как оформить личные дела».
Упрощенный кадровый учет в микропредприятиях
С 2017 года кадровый учет для микропредприятий упрощен (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ).
Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Это:
- предприниматель, не привлекавший в предшествующем календарном году наемных работников, при условии, что полученный им «налоговый» доход за предшествующий календарный год в сумме по всем видам деятельности и по всем налоговым режимам не превышает 120 млн. рублей;
- предприниматели, зарегистрированные в период с 1 августа текущего года по 31 июля года, следующего за текущим годом;
- индивидуальные предприниматели, применяющие исключительно ПСН;
- производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства, которые были созданы в период с 1 августа текущего календарного года по 31 июля следующего года;
- хозяйственные общества, если для них одновременно выполняются ограничения:
- по доле участия государства, общественных, религиозных и благотворительных организаций и фондов, иностранных юридических лиц или юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, - не более 49 процентов (пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ);
- по среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год - до 15 человек (п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ);
- по доходу за предшествующий «налоговый» год в сумме по всем видам деятельности и по всем налоговым режимам - не более 120 млн. рублей (п. 3 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от апреля 2016 г. № 265).
Такие предприятия могут полностью или частично отказаться от утверждения локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, таких как:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда и премировании;
- график сменности и др.
Все условия, регулируемые не применяемыми актами, должны быть включены непосредственно в трудовые договоры с работниками.
Типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858.
|
Утвержден Трудовой договор,
именуемый в дальнейшем работником, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Сторонами, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Кодекс), федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.
I. Общие положения
а работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.
В случае заключения срочного трудового договора:
9.1. Условия трудового договора, связанные с особенностями выполнения дистанционной работы (заполняется в трудовом договоре с дистанционным работником): 9.1.1 Работа, указанная в пункте 1 настоящего трудового договора, осуществляется:
9.1.7. Работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (если оборудование и средства предоставлены или рекомендованы).
9.2. Условия трудового договора, связанные с особенностями выполнения надомной работы (заполняется в трудовом договоре, заключаемом с надомником):
II. Права и обязанности работника 10. Работник имеет право на: а) предоставление работы, обусловленной настоящим трудовым договором; б) рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда; в) своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, размер и условия получения которой определяются настоящим трудовым договором, с учетом квалификации, сложности труда, количества и качества выполненной работы; г) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; д) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами; е) ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора, соглашений, а также на информацию о выполнении коллективного договора (в случае заключения), соглашений (в случае заключения); ж) изменение и расторжение настоящего трудового договора в порядке и на условиях, установленных Кодексом, иными федеральными законами; з) защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; и) возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Кодексом, иными федеральными законами; к) объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них, для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов; л) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, трудовым договором; м) подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Кодексом, иными федеральными законами; н) досудебное урегулирование разногласий по выполнению условий настоящего трудового договора, коллективного договора (в случае заключения), соглашения (в случае принятия) с участием профсоюза или иного представителя работников; о) защиту своих персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; п) иные права, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами (в случае принятия), а также вытекающие из условий коллективного договора (в случае заключения), соглашений (в случае заключения);
11. Работник обязан:
б) соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха, установленный настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами (в случае принятия), коллективным договором (в случае заключения), соглашениями (в случае заключения); в) соблюдать трудовую дисциплину; г) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; д) проходить обязательные предварительные и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Кодексом; е) бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); ж) незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); з) исполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашениями (в случае заключения), локальными нормативными актами (в случае принятия);
III. Права и обязанности работодателя 12. Работодатель имеет право: а) изменять и расторгать настоящий трудовой договор в порядке и на условиях, которые установлены Кодексом, иными федеральными законами, настоящим трудовым договором; б) требовать от работника выполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (в случае принятия); в) поощрять работника за добросовестный эффективный труд; г) привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Кодексом, иными федеральными законами; д) на иные права, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами (в случае принятия), а также вытекающие из условий коллективного договора (в случае заключения), соглашений (в случае заключения). 13. Работодатель обязан: а) предоставлять работу, предусмотренную настоящим трудовым договором; б) обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
д) организовывать (при необходимости) обязательные предварительные и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования, а также направлять на внеочередные медицинские осмотры в случаях, предусмотренных Кодексом, за счет собственных средств; е) сохранять за работником средний заработок на время прохождения указанных в подпункте «д» настоящего пункта обязательных медицинских осмотров (освидетельствований) в соответствии с Кодексом; ж) возмещать вред, причиненный работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; з) обучать работника безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проводить инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знания требований охраны труда; и) вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником, в том числе сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни; к) выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в порядке и в сроки, которые установлены настоящим трудовым договором, а также обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы; л) извещать в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате; м) осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Российской Федерации; н) исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашениями (в случае заключения), локальными нормативными актами (в случае принятия);
IV. Оплата труда работника 14. Работнику устанавливается заработная плата:
б) компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) (при наличии):
(указать при наличии сведения о всех доплатах и надбавках компенсационного характера, в том числе за выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты); в) стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (при наличии):
(указать сведения о всех стимулирующих выплатах в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (доплаты, надбавки стимулирующего характера, поощрительные выплаты, в том числе премии, вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, иные выплаты);
15. Порядок повышения уровня реального содержания заработной платы устанавливается (необходимое указать):
б) коллективным договором, соглашением (в случае заключения), локальным нормативным актом (в случае принятия) (необходимое указать).
17. Выплата заработной платы работнику производится раз в месяц (но не реже
V. Рабочее время и время отдыха работника 18. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
20. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней. 21. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (заполняется при наличии оснований):
за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (или других районах, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате) продолжительностью календарных дней;
VI. Охрана труда
VII. Социальное страхование и иные гарантии 27. Работник подлежит обязательному пенсионному страхованию, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральными законами.
VIII. Иные условия трудового договора
IX. Изменение условий трудового договора 32. Изменение определенных Сторонами условий настоящего трудового договора и сроков их вступления в силу допускается только по соглашению Сторон, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных Сторонами условий настоящего трудового договора заключается в письменной форме. 33. При изменении работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением изменения трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, работодатель обязан уведомить об этом работника в письменной форме в сроки, установленные Кодексом.
X. Ответственность Сторон трудового договора 34. За невыполнение или нарушение условий настоящего трудового договора Стороны несут ответственность в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
XI. Заключительные положения 35. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, работник и работодатель руководствуются непосредственно трудовым законодательством и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашением (в случае заключения).
37. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, которые хранятся: один — у работника, другой — у работодателя. 38. Дополнительные соглашения об изменении условий настоящего трудового договора являются его неотъемлемой частью. Работник ознакомлен:
с коллективным договором (в случае заключения)
с действующими у работодателя локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (в случае принятия перечислить)
Даю свое согласие на обработку работодателем моих персональных данных, необходимых для трудовых отношений
Вводный инструктаж по охране труда пройден:
Первичный инструктаж по охране труда в соответствии с пунктом 24 настоящего трудового договора пройден:
Экземпляр трудового договора на руки получил:
Трудовой договор прекращен:
Основание прекращения трудового договора: пункт части статьи Трудового кодекса Российской Федерации (пункт настоящего трудового договора). Подпись уполномоченного лица
Примечания: 1. Подпункт «б» пункта 10 и подпункт «з» пункта 13 не применяются к дистанционным работникам. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обратите внимание: чтобы применять упрощенный кадровый учет, микропредприятие должно быть включено в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При утрате своего статуса и исключении из реестра микропредприятие должно в течение четырех месяцев оформить все кадровые документы, от ведения которых оно отказалось, находясь в статусе микропредприятия.
Типовая форма трудового договора, утвержденная Постановлением № 858, является обязательной к применению. В то время как само применение упрощенного кадрового учета обязательным не является. На практике у предприятия это означает следующее.
1.Если в действующем микропредприятии трудовые договоры, заключенные с работниками, содержат все требуемые для организации, оплаты труда и предоставления социальных гарантий условия, то изменения трудового договора не требуется.
2.Если микропредприятие решит, что локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, оно будет принимать в дальнейшем и отказываться от них не собирается, то менять тексты заключенных трудовых договоров не требуется.
3.Если микропредприятие решает вести кадровый учет в упрощенном виде, то ему нужно обязательно привести тексты заключенных трудовых договоров в соответствие с типовой формой и включить в них все условия, регулируемые локальными нормативными актами. Трудовые отношения с вновь принимаемыми работниками оформлять на основе типовой формы трудового договора.
Те пункты, которые не нужны конкретному работодателю в отношении конкретного работника, которые не заполняются в связи с характером работы, разрешили исключать. Об этом написал Минтруд России в письме от 30 июня 2017 года № 14-1/В-591. Работодателям предоставили некоторую свободу при оформлении трудовых договоров. Полагаем, что для того, чтобы не исключить лишнего, ориентироваться нужно на примечания к типовому трудовому договору. В них прописано, какие конкретно пункты не применяются к отдельным категориям работников - дистанционным и надомным.
Ученический договор
Для компании в некоторых случаях более выгодно оформить сначала ученический договор, а затем трудовой, но уже без испытательного срока (ст. 207 ТК РФ).
Различают два вида ученического договора.
1. Договор с человеком, который еще не является сотрудником компании (договор на профессиональное обучение). Такой договор можно заключать с кандидатом в тех случаях, когда его работа требует специфических знаний. В этом случае ученический договор убережет фирму от убытков, которые могут возникнуть из-за недостатка опыта у нового работника.
Кроме того, так фирме будет проще отсеять нежелательных кандидатов (например, по итогам экзамена), чем при заключении трудового договора с испытательным сроком. Ведь в последнем случае она рискует подвергнуться штрафу за нарушение трудового законодательства, связанного с необоснованным увольнением сотрудника.
2. Договор с работником компании. При этом ученический договор будет являться дополнительным к уже имеющемуся трудовому договору. Подобный договор можно заключить в случае сезонного характера деятельности фирмы. В «нерабочие» месяцы можно проводить внутрифирменное обучение сотрудников, сэкономив при этом на страховых взносах.
Имейте в виду, что по результатам учебы работнику необходимо присвоить определенную категорию или класс. Порядок их присвоения можно установить в локальных нормативных актах фирмы.
Во избежание спорных ситуаций с обучающимися рекомендуем фирмам разработать порядок проведения обучения. Это может быть положение о порядке прохождения обучения, в котором нужно указать наименование категорий (классов), которые приобретет ученик, порядок проведения экзаменов или аттестации и т. д.
Подробнее по данной теме читайте ситуацию: Ученический договор
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
< Предыдущая страница Следующая страница >